UniCredit Banka Slovenija d.d. - Vodenje projekta vpeljave postopkov obdelave vhodnih računov

Implementacija programskih rešitev za elektronsko podporo členjenju in potrjevanju vhodnih računov vse od vložišča do uprave, obdelavo računov v računovodstvu, prenos v centralni knjigovodski sistem in poročanje DURS-u.

Namen projekta je bil pohitriti in povečati zanesljivost obdelave prejetih računov ter proces integrirati z nekaterimi drugimi informacijskimi sistemi v banki. Projektni izdelki so bili:

  • s strani poslovodstva potrjen proces potrjevanja vhodnih računov, vključno s pristojnostmi potrjevanja;
  • nov proces in nova aplikacija za pretvorbo računov v elektronsko obliko in proženje procesov razčlembe in potrjevanja;
  • nova aplikacija za stroškovno razčlembo in potrjevanje vhodnih računov, namenjena cca. 200 uporabnikom;
  • nova aplikacija za računovodstvo banke, v katero se prenašajo vsi podatki iz procesa potrjevanja računov, avtomatsko izdelujejo plačilni nalogi in pripravljajo temeljnice za knjiženje;
  • nov vmesnik za avtomatsko knjiženje računov v glavno knjigo;
  • nov vmesnik za oddajo plačilnih nalogov v plačilni promet;

V projektu so bili vključeni predstavniki zaposlenih s področja skupnih služb, računovodstva in službe za informatiko, poleg njih pa še trije zunanji izvajalci, ki so jim bili v izdelavo zaupane različne komponente sistema za obdelavo vhodnih računov.

Naše aktivnosti pri vodenju projekta

Vodenje projekta je zajemalo organizacijo in upravljanje naslednjih aktivnosti:

  • Izdelava specifikacije funkcionalnih zahtev.
  • Organizacija javnega povabila k oddaji ponudb.
  • Izbira dobaviteljev.
  • Izdelava tehnične specifikacije.
  • Priprava projektne listine in pridobivanje potrebnih odobritev.
  • Priprava testnih scenarijev.
  • Priprava kriterijev sprejemljivosti.
  • Vodenje rednih statusnih sestankov s ključnimi uporabniki in dobavitelji.
  • Vodenje projektnega dnevnika in seznama odprtih zadev.
  • Koordinacija projektne skupine.
  • Upravljanje sprememb.
  • Poročanje naročniku po njegovih zahtevah.
  • Priprava razvojnega, testnega in produkcijskega okolja.
  • Organizacija uporabniškega testiranja.
  • Priprava uporabniških navodil.
  • Organizacija in izvedba primopredaje.
UniCredit Banka Slovenija d.d. - Vodenje projekta vpeljave postopkov obdelave vhodnih računov

Spletna stran uporablja piškotke. Piškotki so majhne tekstovne datoteke, ki se z vašim privoljenjem ob obisku strani shranijo v vaš brskalnik. Na tej spletni strani uporabljamo piškotke, ki beležijo statistko obiskov spletne strani. Podatki, ki jih beležimo, niso osebni podatki in iz njih ni mogoče ugotoviti identitete naprave, iz katere dostopate do strani. S klikom na gumb "Se strinjam" izjavljate, da se strinjate z namestitvijo naših piškotkov. V kolikor se z namestitvijo ne strinjate, vas prosimo, da stran zapustite. Obvestilo o piškotkih.